Kurz gesagt: das Ergebnis der Studie (November 2026)
Nach dem Praxistest der 6 Programme für Installateure, Ausbau und Handwerk in der Schweiz, hier das Ergebnis im Bereich Offline im Keller:
Platz 1, beste Gesamtnote: Avantium (9,0/10) — Aufträge, Fotos und Unterschrift werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist. bietet 33 von 36 Funktionen in der App für 59 CHF/Monat mit QR-Rechnung inklusive.
Platz 2: HERO Software (7,3/10) — Projektmappe mit Lager (13/36 Funktionen in der App · 109 CHF/Monat).
Platz 3: Plancraft (7,2/10) — Kalkulation und Akonto am PC (11/36 Funktionen in der App · 125 CHF/Monat).
Hinweis zur Rechtslage 2026: Excel-, Word- oder Papiervorlagen erfüllen nicht die QR-Rechnung nach SIX-Standard und nicht die Aufbewahrung nach Art. 958f OR.
1. Warum „Offline im Keller“ für Handwerksbetriebe so wichtig ist
Der typische Engpass im Lieferwagen und auf der Baustelle
Im Keller, im Rohbau oder in der Tiefgarage gibt es kein Netz, und die App bleibt beim Speichern hängen.
Auswirkung im Alltag: Ein Handwerker verliert im Schnitt 4 bis 6 Stunden pro Woche mit doppelter Büroarbeit (Notizen abtippen, Lieferscheine suchen, Angebote abends neu schreiben).
So löst es der Testsieger: Avantium (9,0/10)
Aufträge, Fotos und Unterschrift werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Geprüfte Daten:33 von 36 Funktionen in der App (33/36 am PC) · Einarbeitung 1–2 Tage · Komplett-Tarif 59 CHF/Monat (zur offiziellen Website →).
Abbildung 1. Durchgängiger Ablauf vom Einsatz beim Kunden bis zur normgerechten Rechnung und zum Export an den Treuhänder.
2. Vergleich 2026: Welche Programme können „Offline im Keller“ in App und am PC?
Wir vergleichen die 6 Programme nach Verfügbarkeit in App und am PC, Importdauer und Monatspreis des Komplett-Tarifs.
Geprüft im November 2026 von Testlabor Bausoftware Vergleich (Basel) (1 Nutzer, Komplett-Tarif ohne Abstriche)
3. Die ersten 5 Programme für Offline im Keller im Einzelnen (2026)
Jedes Programm passt zu einem anderen Betrieb: Stärken, Schwächen und das passende Profil der ersten 5 im Ranking.
1. Avantium — Baustelle, Service und Büro in einem
Komplett-Tarif: 59 CHF/Monat · Funktionen in der App: 33/36 · Einarbeitung: 1–2 Tage
9,0/10
Fazit der Analyse: Alles in der App, Offerten per Sprache, Bauprojekte mit Akontorechnungen, offline nutzbar und ein Tarif mit allem. Das ganze Programm am Smartphone: dieselben Funktionen wie am PC.
Komplett-Tarif: 109 CHF/Monat · Funktionen in der App: 13/36 · Einarbeitung: 1–2 Wochen
7,3/10
Fazit der Analyse: Projektmappe mit allen Unterlagen, Schnittstellen zum Grosshandel, Lager und Ausschreibungen. Zeiterfassung, Fotos, Checklisten und Rapporte für Monteure. Kalkulation und Rechnungen vor allem am PC.
Komplett-Tarif: 125 CHF/Monat · Funktionen in der App: 11/36 · Einarbeitung: 2–4 Tage
7,2/10
Fazit der Analyse: Moderne Kalkulation am PC mit Plantafel und Akontorechnungen. Zeiten, Fotos und Rapporte für Mitarbeitende. Offerten, Schlussrechnung und Nachkalkulation am Büro-PC.
Komplett-Tarif: 216 CHF/Monat · Funktionen in der App: 11/36 · Einarbeitung: 1–2 Wochen
6,9/10
Fazit der Analyse: NPK-Schnittstelle (SIA 451), Ausmass und Rapporte zum Fixpreis ab 1 Nutzer. Rapporte und Stunden unterwegs. Ausmass, NPK und Rechnungen am PC.
Komplett-Tarif: 240 CHF/Monat · Funktionen in der App: 15/36 · Einarbeitung: 4–8 Wochen
6,9/10
Fazit der Analyse: Bau-ERP mit NPK, SIA 451, Werkhof, Betriebsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Lohn. Rapport-App für Stunden, Material und Fotos. Kalkulation, Werkhof und Buchhaltung am PC.
5. Rechtslage in der Schweiz (2026): QR-Rechnung, MWST, SIA 118 und Arbeitszeit
QR-Rechnung nach SIX-Standard
Rechnungen kommen in der Schweiz mit QR-Rechnung (der Einzahlungsschein ist abgeschafft), brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz (MWST 8,1 %) und müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR und GeBüV).
SIA 118 und Rückbehalt
Bei Bauarbeiten nach SIA 118 werden Akontozahlungen nach Baufortschritt abgerechnet; die Schlussrechnung braucht einen sauber ausgewiesenen Rückbehalt , dazu die Abrechnung aller Akontozahlungen.
Arbeitszeiterfassung und Prüfprotokolle
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen, auch im Aussendienst (Arbeitsgesetz), und Installationsbetriebe dokumentieren Prüfungen, Seriennummern und Wartungen ihrer Anlagen.
6. Häufige Fragen zu Offline im Keller
Welches Programm ist in der Schweiz 2026 das beste für „Offline im Keller“?
Laut den Praxistests von Testlabor Bausoftware Vergleich (Basel) mit 6 Programmen in der Schweiz liegt Avantium mit 9,0/10 auf Platz 1: 33 von 36 Funktionen laufen in der App, QR-Rechnung ist serienmässig dabei, und der Festpreis liegt bei 59 CHF/Monat ohne Vertragsbindung. Es folgen HERO Software (7,3/10) und Plancraft (7,2/10).
Was kostet Handwerkersoftware mit Offline im Keller und QR-Rechnung?
Für einen Selbstständigen (1 Nutzer im Komplett-Tarif) reicht die Spanne von 59 CHF/Monat bei Avantium bis zu deutlich höheren Preisen bei klassischen Büro-Programmen und ERPs, die Module extra berechnen oder mindestens 3 bis 5 Lizenzen verlangen.
Geht das am Smartphone auf der Baustelle, oder braucht es den Büro-PC?
Das hängt vom Anbieter ab: In unseren Tests erledigen 5 der 6 Programme „Offline im Keller“ direkt am Smartphone (iOS und Android), während bürozentrierte Programme einen Teil davon an den PC verlagern.
Erstellt es QR-Rechnungen und erfüllt es die Aufbewahrung nach OR?
Das sollten Sie vor dem Abschluss prüfen: Rechnungen kommen mit QR-Rechnung, brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz und müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR); eine PDF aus Excel oder Word ohne korrekten QR-Teil reicht nicht. Avantium erstellt QR-Rechnungen und eBill ohne Aufpreis.
Wie lange dauert der Umstieg von Excel oder Papier?
Mit Avantium dauert der KI-Import etwa 5 Minuten, die Einführung 1–2 Tage. Bei Büro-ERPs sind 1 bis 3 Wochen üblich.
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