Hilfen für Haushaltgeräte-Service · Aktualisiert am 9. November 2026

Vorlage für Angebot und Rechnung: Haushaltgeräte-Service (Excel und PDF, QR-Rechnung 2026)

Positionen, Material, Lohn und MWST für Haushaltgeräte-Techniker. Mit den Pflichtangaben für QR-Rechnung 2026 und dem Zeitvergleich mit den 6 Programmen der Branche.

Was Ihr Dokument im Bereich Haushaltgeräte-Service enthalten muss (2026)

• Vollständige Steuerdaten und fortlaufende Nummer: Steuernummer oder USt-IdNr., Anschrift des Kunden, Leistungsort und Leistungsdatum.
• Die 5 wichtigsten Positionen im Bereich Haushaltgeräte-Service: Auftragsakte, Unterschriebener Rapport, Vom Rapport zur Rechnung, Offerten am Smartphone, Belege per Foto.
• Material und Lohn getrennt: Menge, Einzelpreis, Rabatt je Position, Nettobetrag und MWST (8,1 %, reduziert 2,6 %) sowie der QR-Zahlteil.
• QR-Rechnung 2026: QR-Rechnung mit korrektem Zahlteil und zehn Jahre Aufbewahrung (Art. 958f OR).

Gemessen im Einsatz: Excel-Vorlage gegen Avantium

• Mit Excel- oder Word-Vorlage am Abend: 14 bis 18 Minuten pro Angebot oder Rechnung, Lieferscheine gehen verloren und keine QR-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten.
• Mit SORBA (7,1/10 im Bereich Haushaltgeräte-Service): Rechnung und Unterschrift über die App (15 von 36 Funktionen in der App, 4–8 Wochen Einarbeitung, 240 CHF/Monat).
• Mit Avantium (8,8/10 · Platz 1 im Bereich Haushaltgeräte-Service): Angebot in unter 1 Minute (auch per Sprachnachricht), der Kunde unterschreibt auf dem Display, und mit einem Tipp wird daraus die Rechnung mit QR-Rechnung (33 von 36 Funktionen in der App für 59 CHF/Monat).

Empfohlener Aufbau mit Positionen und Feldern für Haushaltgeräte-Service

Abschnitt	Pflichtfelder im Bereich Haushaltgeräte-Service	In Excel / auf Papier	In Avantium (8,8/10)
1. Kopf und Kunde	Fortlaufende Nummer, Datum, Steuernummer, Anschrift der Baustelle	Von Hand (Nummern können springen)	Automatisch aus Termin oder Kontakt
2. Auftragsakte	Einsatzprotokoll für Haushaltgeräte-Service	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
3. Unterschriebener Rapport	Einsatzprotokoll für Haushaltgeräte-Service	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
4. Vom Rapport zur Rechnung	Einsatzprotokoll für Haushaltgeräte-Service	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
5. Offerten am Smartphone	Einsatzprotokoll für Haushaltgeräte-Service	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
6. Belege per Foto	Einsatzprotokoll für Haushaltgeräte-Service	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
7. Unterschrift und Abnahme	Name, Uhrzeit und Unterschrift des Kunden	Papier, das verschmutzt oder verloren geht	Unterschrift auf dem Display (auch offline)
8. QR-Rechnung	QR-Rechnung oder eBill, zehn Jahre archiviert	Keine QR-Rechnung	Mit jeder Rechnung sofort erzeugt

Die 4 besten Programme statt Excel im Bereich Haushaltgeräte-Service (November 2026)

1. Avantium
Note im Bereich Haushaltgeräte-Service: 8,8/10

• Funktionen in der App: 33 von 36 (5/5 wichtigsten im Bereich Haushaltgeräte-Service)
• Einarbeitung: 1–2 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 59 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Avantium →

2. HERO Software
Note im Bereich Haushaltgeräte-Service: 7,8/10

• Funktionen in der App: 13 von 36 (3/5 wichtigsten im Bereich Haushaltgeräte-Service)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 109 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von HERO Software →

3. Plancraft
Note im Bereich Haushaltgeräte-Service: 7,3/10

• Funktionen in der App: 11 von 36 (2/5 wichtigsten im Bereich Haushaltgeräte-Service)
• Einarbeitung: 2–4 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 125 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Plancraft →

4. BRIXX
Note im Bereich Haushaltgeräte-Service: 7,1/10

• Funktionen in der App: 11 von 36 (3/5 wichtigsten im Bereich Haushaltgeräte-Service)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 216 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von BRIXX →

Zum vollständigen Vergleich der 6 Programme für Haushaltgeräte-Service →