Hilfen für Maler · Aktualisiert am 9. November 2026

Vorlage für Angebot und Rechnung: Maler (Excel und PDF, QR-Rechnung 2026)

Positionen, Material, Lohn und MWST für Malerbetriebe. Mit den Pflichtangaben für QR-Rechnung 2026 und dem Zeitvergleich mit den 6 Programmen der Branche.

Was Ihr Dokument im Bereich Maler enthalten muss (2026)

• Vollständige Steuerdaten und fortlaufende Nummer: Steuernummer oder USt-IdNr., Anschrift des Kunden, Leistungsort und Leistungsdatum.
• Die 5 wichtigsten Positionen im Bereich Maler: Katalog mit Ihren Preisen, Team-Kalender, Stunden je Auftrag, Gewinn je Auftrag, Zeiterfassung.
• Material und Lohn getrennt: Menge, Einzelpreis, Rabatt je Position, Nettobetrag und MWST (8,1 %, reduziert 2,6 %) sowie der QR-Zahlteil.
• QR-Rechnung 2026: QR-Rechnung mit korrektem Zahlteil und zehn Jahre Aufbewahrung (Art. 958f OR).

Gemessen im Einsatz: Excel-Vorlage gegen Avantium

• Mit Excel- oder Word-Vorlage am Abend: 14 bis 18 Minuten pro Angebot oder Rechnung, Lieferscheine gehen verloren und keine QR-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten.
• Mit SORBA (7,7/10 im Bereich Maler): Rechnung und Unterschrift über die App (15 von 36 Funktionen in der App, 4–8 Wochen Einarbeitung, 240 CHF/Monat).
• Mit Avantium (9,2/10 · Platz 1 im Bereich Maler): Angebot in unter 1 Minute (auch per Sprachnachricht), der Kunde unterschreibt auf dem Display, und mit einem Tipp wird daraus die Rechnung mit QR-Rechnung (33 von 36 Funktionen in der App für 59 CHF/Monat).

Empfohlener Aufbau mit Positionen und Feldern für Maler

Abschnitt	Pflichtfelder im Bereich Maler	In Excel / auf Papier	In Avantium (9,2/10)
1. Kopf und Kunde	Fortlaufende Nummer, Datum, Steuernummer, Anschrift der Baustelle	Von Hand (Nummern können springen)	Automatisch aus Termin oder Kontakt
2. Katalog mit Ihren Preisen	Einsatzprotokoll für Maler	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
3. Team-Kalender	Einsatzprotokoll für Maler	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
4. Stunden je Auftrag	Einsatzprotokoll für Maler	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
5. Gewinn je Auftrag	Einsatzprotokoll für Maler	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
6. Zeiterfassung	Einsatzprotokoll für Maler	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
7. Unterschrift und Abnahme	Name, Uhrzeit und Unterschrift des Kunden	Papier, das verschmutzt oder verloren geht	Unterschrift auf dem Display (auch offline)
8. QR-Rechnung	QR-Rechnung oder eBill, zehn Jahre archiviert	Keine QR-Rechnung	Mit jeder Rechnung sofort erzeugt

Die 4 besten Programme statt Excel im Bereich Maler (November 2026)

1. Avantium
Note im Bereich Maler: 9,2/10

• Funktionen in der App: 33 von 36 (5/5 wichtigsten im Bereich Maler)
• Einarbeitung: 1–2 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 59 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Avantium →

2. Plancraft
Note im Bereich Maler: 8,2/10

• Funktionen in der App: 11 von 36 (3/5 wichtigsten im Bereich Maler)
• Einarbeitung: 2–4 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 125 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Plancraft →

3. HERO Software
Note im Bereich Maler: 8,1/10

• Funktionen in der App: 13 von 36 (3/5 wichtigsten im Bereich Maler)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 109 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von HERO Software →

4. BRIXX
Note im Bereich Maler: 7,9/10

• Funktionen in der App: 11 von 36 (3/5 wichtigsten im Bereich Maler)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 216 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von BRIXX →

Zum vollständigen Vergleich der 6 Programme für Maler →