Plancraft im Test (Schweiz 2026): Funktionen, Schweizer Preise in CHF, Stärken & Grenzen
Offizielle Schweizer Website: https://plancraft.com · Herkunft: Deutschland (Hamburg, 2020) · In der Deutschschweiz aktiv genutzte Cloud-Handwerkersoftware
Gesamtnote5,7/10
Smartphone-App8/36
Büro-PC19,5/36
Bedienbarkeit8,5/10
App-Stores4,5 ★
1 / 3 Nutzer (Komplett-Tarif)CHF 250 / CHF 370
Stärken & Grenzen von Plancraft im Schweizer Handwerksalltag
Was im Praxistest überzeugt
- Sehr moderne, flüssige Browser-Oberfläche am Büro-PC für Stücklisten-, Zeitwert- und Zuschlagskalkulation.
- Gute digitale Plantafel und saubere Zeiterfassung für Monteure im höchsten Tarif Premium.
- Stabile Cloud-Architektur ohne lokale Server-Installation.
Worauf Sie vor dem Abschluss achten sollten
- Deutsches System: auf GAEB, VOB und DATEV ausgelegt statt nativ auf Schweizer CRB NPK, SIA 451, Abacus oder Liegenschaftsunterhalt-Ausweis.
- Smartphone-App ist nur eine Begleit-App: keine Offerte per Sprache, keine Nachkalkulation und keine Rechnungsstellung am Handy.
- Im höchsten Tarif Premium extrem teuer: CHF 250/Mt. für 1 Person, CHF 370/Mt. für 3 Personen und CHF 490/Mt. für 5 Personen.
Reale Schweizer Kosten nach Teamgrösse im höchsten Tarif (1 bis 15 Mitarbeitende)
Geprüftes Tarifmodell: Höchster Tarif «Premium»: CHF 250/Mt. (offiziell 249,90 € inkl. 1 Nutzer & Plantafel) + CHF 60/Mt. je weiterem Nutzer (kleinere Pakete Business CHF 75 und Pro CHF 140 ohne Plantafel; KI-Telefon PORTA +CHF 80/Mt. extra) · Vertragsbindung: Monatlich (oder 12 Monate im Jahrestarif) · Einrichtung: CHF 0 bis CHF 690 je nach Onboarding-Paket
| 1 Person | 3 Personen | 5 Personen | 10 Personen | 15 Personen |
|---|---|---|---|---|
| CHF 250/Mt. | CHF 370/Mt. | CHF 490/Mt. | CHF 790/Mt. | CHF 1'090/Mt. |
Hinweis zum Tarif: Abgerechnet wird primär in Euro; im höchsten Tarif Premium zahlt schon ein 3-Mann-Betrieb CHF 370/Mt. und ein 5-Mann-Betrieb CHF 490/Mt. (zzgl. CHF 80/Mt. für KI-Telefon PORTA).
Alle 36 Prüfkriterien: Büro-PC vs. Smartphone-App bei Plancraft
| Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|
| Offerten, Ausmass & Abnahme | ||
| Offerte per Spracheingabe auf der Baustelle erstellen (KI) | — Nein | — Nein |
| KI-Unterstützung beim Erstellen und Kalkulieren von Offerten | ◐ Teilweise | — Nein |
| Offerten nach Kapiteln, Etappen, BKP oder Positionen gliedern | ✓ Ja | — Nein |
| Gewerk-Vorlagen & Positionenkatalog mit Schweizer Einheiten | ✓ Ja | — Nein |
| Digitale Offertannahme durch den Kunden per Smartphone-Link | ✓ Ja | — Nein |
| Fotos, Pläne, Schemas und Datenblätter an die Offerte anhängen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| QR-Rechnung, MWST 8,1 % & SIA 118 | ||
| Schweizer QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S) & eBill | ◐ Teilweise | — Nein |
| Akontorechnungen, Teilrechnungen & Schlussrechnung nach Baufortschritt | ✓ Ja | — Nein |
| MWST (8,1 % / 2,6 % / 3,8 %), SIA-118-Rückbehalt (5 %/10 %) & Liegenschaftsunterhalt | ◐ Teilweise | — Nein |
| Online-Zahlungslink (TWINT / Karte), camt.054-Abgleich & Mahnlauf | — Nein | — Nein |
| GeBüV-konformer Export für den Treuhänder (Abacus, banana, bexio, KLARA) | ◐ Teilweise | — Nein |
| Regierapporte, Baustelle & Einsatzplanung | ||
| Digitaler Regie- & Arbeitsrapport mit Fotos und Kundenunterschrift | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Auftragskarte mit kompletter Bau- und Anlagenhistorie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Einsatzplanung & Plantafel für Monteure und Equipen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mobile Zeiterfassung mit GPS-Stempel & GAV-Stundenübersicht | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Echter Offline-Modus im Heizungskeller, Schutzraum & Rohbau | — Nein | ◐ Teilweise |
| Fotodokumentation (Vorher/Nachher) direkt im Bauauftrag | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kunden, Telefon & WhatsApp | ||
| Kunden-, Objekt- und Verwaltungsverzeichnis mit Auftragshistorie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Offerten, Rapporte und QR-Rechnungen per WhatsApp & E-Mail senden | — Nein | — Nein |
| KI-Sekretärin (Sofi) für verpasste Anrufe & WhatsApp (24/7) | — Nein | — Nein |
| Nachverfolgung offener Offerten mit Lesebestätigung | ✓ Ja | — Nein |
| Kreditoren, Material & Nachkalkulation | ||
| Lieferantenbelege, Lieferscheine & Quittungen per Kamera scannen (OCR) | ◐ Teilweise | — Nein |
| Echtzeit-Nachkalkulation ( Soll/Ist-Stunden, Material & Marge je Auftrag) | ✓ Ja | — Nein |
| Artikelstamm & Preislisten Schweizer Grosshändler (Debrunner, Meier Tobler, EM, Winterhalter) | ✓ Ja | — Nein |
| Einkaufsbestellungen & Lieferscheinkontrolle je Baustelle | ◐ Teilweise | — Nein |
| Fachfunktionen für Schweizer Gewerke | ||
| Wartungsverträge, Service-Intervalle & Anlagenverzeichnis | — Nein | — Nein |
| Prüf- & Messprotokolle (NIV/SiNa, SVGW W3, FWS WP-Systemmodul, SIA-Abnahme) | — Nein | — Nein |
| Garantiefristen nach SIA 118 (2/5 Jahre) & Seriennummern-Tracking | — Nein | — Nein |
| Submission, Magazin & Finanzbuchhaltung | ||
| CRB NPK & SIA 451 / IfA18 Schnittstelle für öffentliche Submissionen | — Nein | — Nein |
| Mehrlager-Magazin & Werkhof mit Barcode-Scanner und Mindestbestand | — Nein | — Nein |
| Doppelte Finanzbuchhaltung nach KMU-Kontenrahmen & Swissdec-Lohn im Haus | — Nein | — Nein |
| Künstliche Intelligenz & Automatisierung | ||
| Natürliches Schweizerdeutsch- & Hochdeutsch-Sprachdiktat für Offerten und Rapporte | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Automatische KI-Belegerkennung (Lieferant, UID, MWST-Satz, Positionen) | ◐ Teilweise | — Nein |
| KI-Telefonannahme bei besetzter Leitung mit automatischer Auftragserfassung | ◐ Teilweise | — Nein |
| Automatische Erinnerungen für offene Offerten und fällige QR-Rechnungen | — Nein | — Nein |
| 1-Klick-Umwandlung: Offerte → Auftrag → Regierapport → QR-Rechnung | ✓ Ja | — Nein |