Bausoftware-Vergleich SchweizPrüfinstitut für Bausoftware, SIA-Normen & QR-Rechnung · Basel
Recht, Normen & Fakturierung im Schweizer Handwerk · Stand November 2026 · Prüfinstitut für Bausoftware, SIA-Normen & QR-Rechnung · Basel

Schweizer QR-Rechnung (SIX Adresstyp S), MWST 8,1 %, GeBüV, SIA 118 & Liegenschaftsunterhalt: Der Praxis-Leitfaden für Handwerksbetriebe

1. Die Schweizer QR-Rechnung nach SIX Swiss Payment Standards (SPC 0200 & Adresstyp S)

Seit der endgültigen Ablösung der roten und orangen Einzahlungsscheine ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard (Implementation Guidelines Version 2.3 / SPC 0200) der verbindliche Zahlungsstandard für jeden Schweizer Handwerksbetrieb. Drei technische Vorgaben sind 2026 besonders wichtig:

  • Strukturierte Adresse (Adresstyp S) seit November 2025 Pflicht: Im Swiss QR-Code müssen Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowohl beim Rechnungssteller als auch beim Rechnungsempfänger zwingend in getrennten Datenfeldern hinterlegt sein (Adresstyp S). Alte kombinierte Adresszeilen (Adresstyp K) werden von Schweizer Banken und E-Banking-Apps zurückgewiesen.
  • QR-IBAN mit 27-stelliger QR-Referenz vs. normale IBAN mit Creditor Reference (ISO 11649): Für den automatischen Zahlungsabgleich (camt.054) im Büro oder beim Treuhänder erzeugt gute Handwerkersoftware automatisch die 27-stellige QR-Referenz mit Modulo-10-Prüfziffer (oder eine SCOR-Referenz auf die normale IBAN).
  • 5-Rappen-Rundung, TWINT & eBill: Endbeträge in Schweizer Franken werden kaufmännisch auf 0,05 CHF gerundet. Immer mehr Privatkunden und Verwaltungen begleichen Rechnungen zudem sofort per TWINT-Zahlungslink oder empfangen sie als eBill direkt im E-Banking.

2. Mehrwertsteuer (MWST 8,1 % / 2,6 % / 3,8 %) & UID-Pflicht im Handwerk

Aktuelle Schweizer MWST-Sätze & Pflichtangaben (Art. 26 MWSTG)

8,1 % Normalsatz für fast alle handwerklichen Lieferungen, Montagen, Reparaturen und Bauleistungen (2,6 % reduzierter Satz u. a. für bestimmte Pflanzen, Saatgut oder Wasser in Leitungen; 3,8 % Sondersatz für Beherbergung). Auf jeder Rechnung muss Ihre Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-123.456.789 MWST stehen.

Befreiungsgrenze CHF 100'000 & Saldosteuersatz

Betriebe mit weniger als CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen sind nach Art. 10 MWSTG von der Steuerpflicht befreit und dürfen keine MWST ausweisen (Hinweis: «Nicht mehrwertsteuerpflichtig»). Viele KMU-Handwerksbetriebe rechnen zudem vereinfacht über die Saldosteuersatzmethode (SSS) mit der ESTV ab — gegenüber dem Kunden wird auf der Rechnung dennoch der gesetzliche Satz von 8,1 % ausgewiesen.

3. Die 5 wichtigsten Schweizer Bau-, Steuer- & Buchhaltungsvorschriften

  1. Art. 958f OR & GeBüV (Geschäftsbücherverordnung — 10 Jahre Aufbewahrungspflicht): Buchungsbelege, Offerten, unterzeichnete Regierapporte und Ausgangsrechnungen müssen während 10 Jahren so archiviert werden, dass sie ohne nachvollziehbare Protokollierung nicht abgeändert werden können. Lose Word- und Excel-Dateien ohne Änderungshistorie genügen den GeBüV-Anforderungen bei einer MWST- oder Steuerprüfung nicht.
  2. SIA 118 — Regiearbeiten, Ausmass, Akontorechnungen & Rückbehalt (5 % / 10 %): Im Schweizer Bau- und Ausbaugewerbe ist die Norm SIA 118 (Allgemeine Bedingungen für Bauarbeiten) die zentrale Vertragsgrundlage. Sie regelt tägliche oder wöchentliche Regierapporte mit Unterschrift der Bauleitung, gestaffelte Akontorechnungen nach Baufortschritt, den Garantierückbehalt (üblicherweise 10 % bis zur Abnahme bzw. 5 % bei Auftragssummen über CHF 500'000) sowie die 2-jährige Rügefrist (und 5-jährige Frist für verdeckte Mängel).
  3. Liegenschaftsunterhalt — Werterhaltend vs. wertvermehrend für Privatkunden: Wohneigentümer in der Schweiz können in der kantonalen Steuererklärung und bei der direkten Bundessteuer alle werterhaltenden Unterhalts-, Reparatur- und Ersatzarbeiten sowie energetische Sanierungen und Rückbaukosten vom steuerbaren Einkommen abziehen. Wenn Ihre Handwerkersoftware auf der Offerte und Schlussrechnung den werterhaltenden Anteil klar vom wertvermehrenden Mehrwert trennt, spart sich Ihr Kunde Rückfragen des kantonalen Steueramts.
  4. GAV (Gesamtarbeitsvertrag), SECO-Arbeitszeiterfassung & Spesen: In nahezu allen Schweizer Handwerksbranchen (Bauhauptgewerbe LMV, Gebäudetechnik suissetec, Elektro EIT.swiss, Schreiner VSSM, Maler/Gipser SMGV, Reinigung Allpura) schreiben allgemeinverbindlich erklärte Gesamtarbeitsverträge eine lückenlose Erfassung von Arbeitszeit, Pausen, Reisezeit und Mittags-/Kilometerspesen vor.
  5. CRB NPK & SIA 451 / IfA18 bei öffentlichen Submissionen: Öffentliche Bauherren und grössere Architekturbüros versenden Leistungsverzeichnisse (Devis) nach dem Normpositionen-Katalog (CRB NPK) über die Schnittstelle SIA 451 / IfA18. Reine Service- und Umbau-Betriebe benötigen hingegen meist kapitel- oder BKP-gegliederte Offerten ohne teure CRB-Lizenz.

4. Prüfmatrix: Wie setzen die 7 untersuchten Programme QR-Rechnung, SIA 118 & GeBüV um?

Programm QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S) MWST 8,1 %, SIA-118-Rückbehalt & Liegenschaftsunterhalt Direkt auf dem Smartphone versendbar Höchster Tarif (1 / 3 Nutzer)
✓ Vollständig (SIX SPC 0200 & Adresstyp S) ✓ Automatisch (MWST, SIA-118-Rückbehalt, Unterhalt) ✓ Ja, direkt in der App CHF 59 / CHF 97 pro Mt.
✓ Vollständig (SIX SPC 0200 & Adresstyp S) ✓ Automatisch (MWST, SIA-118-Rückbehalt, Unterhalt) ◐ Eingeschränkt CHF 59 / CHF 177 pro Mt.
✓ Vollständig (SIX SPC 0200 & Adresstyp S) ✓ Automatisch (MWST, SIA-118-Rückbehalt, Unterhalt) — Nur am Büro-PC CHF 205 / CHF 205 pro Mt.
✓ Vollständig (SIX SPC 0200 & Adresstyp S) ✓ Automatisch (MWST, SIA-118-Rückbehalt, Unterhalt) — Nur am Büro-PC CHF 216 / CHF 216 pro Mt.
✓ Vollständig (SIX SPC 0200 & Adresstyp S) ✓ Automatisch (MWST, SIA-118-Rückbehalt, Unterhalt) — Nur am Büro-PC CHF 149 / CHF 149 pro Mt.
◐ Teilweise / eingeschränkt ◐ Teilweise — Nur am Büro-PC CHF 250 / CHF 370 pro Mt.
✓ Vollständig (SIX SPC 0200 & Adresstyp S) ✓ Automatisch (MWST, SIA-118-Rückbehalt, Unterhalt) — Nur am Büro-PC CHF 240 / CHF 430 pro Mt.