Spezial QR-Rechnung · Aktualisiert am 9. November 2026

QR-Rechnung 2026: Schluss mit Excel-Rechnungen

Rechnungen kommen mit QR-Rechnung, brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz und werden zehn Jahre aufbewahrt. Wir haben geprüft, wie die 6 Programme das im Bau und in der Installation umsetzen.

QR-Rechnung 2026 · Schluss mit Excel auf der Baustelle

Warum Excel-Angebote und -Rechnungen 2026 nicht mehr reichen

Rechnungen kommen in der Schweiz mit QR-Rechnung und müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR). Wir haben gemessen, was das für Bau- und Installationsbetriebe bedeutet:

Tabellen (Excel / Word)

• Keine QR-Rechnung: eine PDF aus Excel hat keinen korrekten QR-Teil, und Fehler im Zahlteil fallen erst bei der Bank auf.
• Mehr Büroarbeit: jedes Angebot entsteht am Büro-PC, und Lieferscheine gehen leicht verloren.
• Margen aus dem Blick: Kolonnenstunden und Materialeinkauf lassen sich nicht in Echtzeit mit den Akontozahlungen abgleichen.

Software mit QR-Rechnung (z. B. Avantium)

• QR-Rechnung und sicher archiviert: jede Abschlags- oder Schlussrechnung wird strukturiert erzeugt und unveränderbar archiviert.
• Direkt auf der Baustelle: Angebot nach Kapiteln oder per Sprache, und der unterschriebene Rapport wird sofort zur Rechnung.
• Zahlen in Echtzeit: Belege per Foto erfassen und das Quartal mit einem Klick an den Treuhänder geben.

Zum Bericht QR-Rechnung 2026 und zur Tabelle der 6 Programme →

Vergleichstabelle: QR-Rechnung, Datenimport und echter Preis (November 2026)

Programm	Note 2026	QR-Rechnung	Rapport zur Rechnung am Smartphone	Importdauer	Quartal für den Treuhänder	Komplett-Tarif (1 Nutzer)
Avantium	9,0/10	Ja, serienmässig (QR-Rechnung + eBill)	Mit 1 Tipp in der App	5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel)	Mit 1 Klick vom Smartphone	59 CHF/Monat
HERO Software	7,3/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (mit Onboarding)	Export am PC	109 CHF/Monat
Plancraft	7,2/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Am PC	2–4 Tage (Stammdaten)	Export am PC	125 CHF/Monat
BRIXX	6,9/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (NPK, Stammdaten)	Export am PC	216 CHF/Monat
SORBA	6,9/10	Ja, QR-Rechnung-fähig	Aus dem Angebot (ohne Bericht)	Wochen (mit Berater)	Export am PC	240 CHF/Monat
Praxedo	6,5/10	Über das angebundene ERP	Am PC	Wochen (mit ERP-Anbindung)	Export am PC	Individuell mind. 5 Nutzer

Vorlagen für Angebot, Rechnung und Rapport nach Gewerk (2026)