Beste Software für HLK-, Kälte- & Wärmepumpenbetriebe in der Schweiz (2026)
Typische Herausforderung im Alltag: HLK, Klima & Wärmepumpen
Mehrstufige Wärmepumpen-Offerten mit Förderbeiträgen aus dem Gebäudeprogramm, Kältemittel-Dichtheitskontrollen und jährliche Wartungsverträge lassen sich mit Word, Excel und Papier-Rapporten kaum fehlerfrei verwalten.
Schweizer Verbände, Normen, Formulare & Abrechnungsregeln in diesem Gewerk
Eine praxistaugliche Software für HLK, Klima & Wärmepumpen in der Schweiz muss diese Grundlagen im Alltag unterstützen: FWS-Zertifizierung Wärmepumpen-Systemmodul (WP-Systemmodul), SIA 384/1 & SIA 382/1, ChemRRV Anhang 2.10 (Kältemittel-Meldepflicht & Wartungsheft), Kantonales Gebäudeprogramm (Fördergesuche) sowie Trennung von werterhaltendem Unterhalt und energetischer Sanierung für die Steuererklärung des Kunden.
Rangliste der 7 geprüften Programme für HLK, Klima & Wärmepumpen (im höchsten Komplett-Tarif)
| Platz | Software | Note | Mobil (App) | Büro-PC | Höchster Tarif (1 / 3 Nutzer) |
|---|---|---|---|---|---|
| #1 |  Avantium (avantium.app/de-ch) Handwerk & Gebäudetechnik vor Ort (Mobile-First + Büro-PC, 33 von 36 Funktionen auf beiden Geräten, KI per Sprache, Telefon & WhatsApp) |
9,3/10 | 33/36 | 33/36 | CHF 59/Mt. (3 Nutzer: CHF 97) |
| #2 | 6,9/10 | 14,5/36 | 26/36 | CHF 59/Mt. (3 Nutzer: CHF 177) | |
| #3 | 6,3/10 | 8,5/36 | 22/36 | CHF 205/Mt. (3 Nutzer: CHF 205) | |
| #4 |  Plancraft (plancraft.com) Moderne Cloud-Kalkulation am Büro-PC (Offerten, Vorkalkulation, Plantafel) mit Begleit-App für Zeiterfassung und Baustellenfotos |
5,7/10 | 8/36 | 19,5/36 | CHF 250/Mt. (3 Nutzer: CHF 370) |
| #5 | 5,7/10 | 6/36 | 23/36 | CHF 216/Mt. (3 Nutzer: CHF 216) | |
| #6 | 5,7/10 | 4/36 | 18/36 | CHF 149/Mt. (3 Nutzer: CHF 149) | |
| #7 |  SORBA (mySORBA / SORBA 360) (sorba.ch) Klassisches Schweizer Bau-ERP mit CRB NPK, SIA 451 / IfA18, Werkhof/Magazin, Betriebsbuchhaltung sowie eigener Finanz- und Swissdec-Lohnbuchhaltung |
5,2/10 | 9,5/36 | 27,5/36 | CHF 240/Mt. (3 Nutzer: CHF 430) |
Die Top-3-Empfehlungen für HLK, Klima & Wärmepumpen im Detail
Platz 1: Avantium (9,3/10 · CHF 59/Mt.)
Warum Avantium für HLK, Klima & Wärmepumpen überzeugt: Sanitär/Heizung (suissetec), Elektro (NIV/EIT.swiss), HLK/Wärmepumpen, Schlüsseldienst, Solar, Schreiner, Maler/Gipser, Umbau und Servicebetriebe von 1 bis 20 Mitarbeitenden.
- 33 von 36 geprüften Funktionen funktionieren identisch auf dem Smartphone wie am Büro-PC — kein Feierabend-Büro mehr nötig.
- Offerte per Spracheingabe direkt vor Ort beim Kunden in unter 60 Sekunden inklusive Positionen, MWST 8,1 % und PDF-Layout.
- Integrierte KI-Sekretärin Sofi für verpasste Anrufe und WhatsApp-Anfragen (24/7), wenn das Team auf der Leiter oder im Keller arbeitet.
Vollständigen Prüfbericht zu Avantium lesen → · Offizielle Website (avantium.app/de-ch) → · Mustervorlagen für HLK, Klima & Wärmepumpen ansehen →
Platz 2: Baunex (6,9/10 · CHF 59/Mt.)
Warum Baunex für HLK, Klima & Wärmepumpen überzeugt: Kleine Schweizer Handwerksbetriebe (1–3 Personen), die eine moderne Schweizer Web-Oberfläche mit Treuhänder-Zugang suchen.
- Speziell für den Schweizer Markt gebaut: QR-Rechnung nach SIX, MWST-Sätze 8,1 % / 2,6 % und direkter Treuhänder-Zugang im Enterprise-Tarif.
- Gute OCR-Kreditorenerfassung und Nachkalkulation am Büro-PC.
- Digitale Regierapporte mit Unterschrift und Einsatzplanung bereits gut integriert.
Vollständigen Prüfbericht zu Baunex lesen → · Offizielle Website (baunex.ch) → · Mustervorlagen für HLK, Klima & Wärmepumpen ansehen →
Platz 3: Werkli (6,3/10 · CHF 205/Mt.)
Warum Werkli für HLK, Klima & Wärmepumpen überzeugt: Schweizer Handwerksbetriebe (4–10 Mitarbeitende) mit fester Büro-Kraft, die eine aufgeräumte Schweizer Lösung ohne ERP-Ballast suchen.
- Echte Schweizer Entwicklung mit nativer QR-Rechnung nach SIX, MWST 8,1 % und Schweizer Begriffen.
- Faire Paketpreise für mittlere Teams (im höchsten Tarif «Mannschaft» sind 2 Büro- und 7 App-Lizenzen für CHF 205/Mt. enthalten).
- Sehr aufgeräumte Oberfläche ohne wochenlange Schulung; direkter Draht zum Schweizer Support.
Vollständigen Prüfbericht zu Werkli lesen → · Offizielle Website (werkli.ch) → · Mustervorlagen für HLK, Klima & Wärmepumpen ansehen →